Scanner le justificatif
Une photo ou un PDF suffit. L'IA détecte s'il y a plusieurs documents dans le même fichier (un reçu INPI joint à une facture de Greffe, par exemple) et ne les mélange jamais.
Photographiez le justificatif, l'IA extrait le fournisseur, les montants et la TVA (même quand un frais de Greffe mélange 20 % et 0 % sur la même ligne). Vous vérifiez, vous refacturez.
Pensé pour les frais que les cabinets avancent le plus souvent : Greffe, INPI, BODACC, annonces légales, huissier.
Une photo ou un PDF suffit. L'IA détecte s'il y a plusieurs documents dans le même fichier (un reçu INPI joint à une facture de Greffe, par exemple) et ne les mélange jamais.
Les lignes extraites (fournisseur, montant HT, TVA, TTC) s'ajoutent à une note rattachée à un client et à votre référence de dossier, avec paiements partiels et justificatifs conservés.
Envoi par email avec justificatifs joints, ou transformation automatique en facture : intégrée à votre facture d'honoraires, ou en facture de débours autonome, selon le fonctionnement de votre cabinet.
Un frais de Greffe mélange souvent un émolument à 20 % et un débours non soumis à 0 % sur la même ligne : c'est l'erreur la plus fréquente quand on ressaisit à la main, et celle qui fait le plus mal en cas de contrôle ou de désaccord avec un client sur le montant refacturé.
Réservé aux comptes Unlimited, activable et résiliable à tout moment depuis votre espace Facturation.
Réservé au plan Unlimited. S'active depuis votre espace Facturation, sans engagement.
Prix indiqué hors taxes. Déjà client Unlimited ? Activez le module directement depuis votre espace Facturation.
Ce qu'il faut savoir avant d'activer le module.
Une note de débours regroupe les frais qu'un cabinet avance pour le compte d'un client lors de formalités juridiques (frais de Greffe, INPI, BODACC, annonces légales, huissier…), pour les lui refacturer avec les justificatifs correspondants.
Non, c'est un module à la carte à 69 € HT/mois, réservé aux comptes Unlimited, qui s'ajoute et se résilie à tout moment depuis votre espace Facturation.
Vous importez la photo ou le PDF du justificatif : l'IA détecte le fournisseur, les montants HT/TVA/TTC et le numéro de pièce, y compris quand un même document mélange plusieurs taux de TVA. Vous vérifiez avant de valider.
Oui, en un clic : la note s'envoie par email avec ses justificatifs joints, ou se transforme automatiquement en facture, intégrée à une facture d'honoraires existante ou en facture de débours autonome selon le fonctionnement choisi par votre cabinet.
69 € HT/mois, réservé au plan Unlimited, sans engagement.