1. Vous photographiez
Le justificatif est analysé automatiquement : fournisseur, date, montants et taux de taxe sont extraits de l'image, sans ressaisie.
Un débours est une dépense que vous réglez au nom et pour le compte de votre client — greffe, transport, fourniture, taxe. Elle se refacture à l'identique, hors TVA, et ne fait pas partie de votre chiffre d'affaires. Nebufact tient ce circuit de bout en bout : justificatif photographié, montants extraits, suivi du solde, puis reprise sur la facture d'honoraires.
Le débours se perd d'habitude entre une enveloppe de justificatifs et un tableur. Ici, il suit un circuit unique.
Le justificatif est analysé automatiquement : fournisseur, date, montants et taux de taxe sont extraits de l'image, sans ressaisie.
La note vit avec ses statuts, ses paiements partiels et son solde en temps réel — vous savez toujours ce qui reste dû, et par qui.
Les débours sont repris sur la facture d'honoraires du client, à l'euro près, sans être mélangés à vos prestations.
Un débours mal traité, c'est de la TVA récupérée à tort, un justificatif introuvable en contrôle, ou une avance client jamais soldée. Le module a été construit sur ces trois points de rupture plutôt que sur la simple saisie d'une ligne de frais.
Le débours n'est pas une note de frais interne : c'est une dépense engagée au nom du client, qui lui revient à l'identique.
Avocats, huissiers, mandataires : frais de greffe, timbres fiscaux, expertises, frais de procédure avancés puis refacturés au dossier.
Déplacements, hébergements, achats techniques engagés pour une mission et repris tels quels sur la facture d'honoraires.
Fournitures achetées pour un chantier précis, taxes et redevances réglées à la place du client, transport commandé pour son compte.
Il prend tout son sens relié au reste : le dossier client, la facture, et la comptabilité qui suit.
Définition, exemple chiffré et traitement de la TVA — la différence entre débours, frais de déplacement et refacturation. Lire le guide.
Devis, factures, relances et signature en ligne : le socle sur lequel les débours viennent se greffer. Voir les tarifs.
FEC, journal des ventes et balance âgée : ce que votre expert-comptable attend, sans retraitement. Voir la comptabilité.
Ce que les cabinets et les prestataires nous demandent le plus souvent.
Un débours est une somme réglée par un professionnel au nom et pour le compte de son client, sur justificatif à son nom : frais de greffe, taxe, transport, fourniture. Elle lui est refacturée à l'identique, n'entre pas dans le chiffre d'affaires du professionnel et se transmet hors TVA. C'est ce qui la distingue d'un simple frais refacturé, lui soumis à TVA.
Non, et c'est justement le piège. Le débours étant engagé pour le compte du client, la TVA correspondante ne vous appartient pas : vous ne la récupérez pas et vous la refacturez telle quelle. Nebufact conserve chaque justificatif attaché à sa ligne, avec son taux, ce qui rend le contrôle vérifiable.
Une photo suffit. L'analyse extrait le fournisseur, la date, les montants et les taux, puis pré-remplit la ligne — vous corrigez si besoin et validez. Le justificatif reste attaché à la note.
Le module gère le reçu d'avance et le trop-perçu : l'avance est enregistrée, les dépenses viennent s'imputer dessus, et le solde — en votre faveur ou en celle du client — reste visible en temps réel plutôt que d'être découvert en fin de dossier.
Oui. Chaque ligne conserve son propre taux, ce qui est indispensable dès qu'une note mêle un transport, une fourniture et une taxe. La ventilation est reprise telle quelle à la refacturation.
Oui, repris sur la facture d'honoraires, mais distincts de vos prestations : le client voit ce qu'il vous doit au titre de votre travail et ce qui n'est qu'un remboursement de sommes avancées.
Une démo de 20 minutes, avec vos justificatifs et votre façon de refacturer.